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企业网盘实现集团与分支机构高效协同

文章来源:中国消费商网 作者:
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发布时间:2017-03-21 12:58:19

 

在企业内部文件管理系统部署的道路上,很多企业都会选择考虑部署FTP或SVN服务器。这样的系统针对大型集团公司总部的部署非常合适,但对其分支机构以及中小型企业来说,周期长、成本高的问题会让企业得不偿失,这就导致了很多集团各公司的系统不一,让集团整体信息管理存在盲区。

因此,如何让企业整体部署实现内部统一成为集团化企业亟需解决的问题。

FTP服务器的弊端

对于在各地有众多分支机构、合作伙伴与经销商的企业用户,需要在集团总部与分支机构间传输资料时,FTP服务器已经渐渐无法满足企业日益增长的文件存储、同步和共享的需求,作为企业内部文件管理的解决方案,FTP主要存在3个问题:

1、密码和文件内容都使用明文传输,可能发生窃听,使企业蒙受损失;

2、FTP在需要传输大量文件时,效率低下性能差;

3、文件夹结构和权限控制较简单,无法获取文件分享链接,无法多人对同一文件夹进行协作。

为解决集团和分支机构间的文件管理和资料传输问题,愈来愈多的企业选择使用企业网盘。目前,企业网盘服务模式日益成熟,权限分级管理和文件共享等功能满足了企业复杂的业务需要。

打破异地文件传输局限

拥有中国石油、中国海油、兴业银行、临港集团等企业客户的坚果云企业网盘帮助大型企业集团打破异地文件共享和协作的局限。无论是企业总部还是在外的分支机构,都可以同时登录坚果云企业网盘进行数据同步,分支机构可以将文件、数据汇总至云端由总部统一管理,总部也可以将业务资料迅速分发,助力企业实现业务突破。

团队管理员可为每位成员分配独立的空间,无论何时何地,都可以实现数据的存储和读取。多级权限设置,逐层分级,都在多重权限控制之下,杜绝越权操作。

文件传输时,可通过URL链接、QQ、微信、邮件等方式分享,也可以设置分享链接密码,保障文件密文共享。

全平台支持,移动办公好方便

此外,随着信息化办公程度的加深,对于协同办公和移动办公的需求也越来越高。传统的FTP服务器只能提供数据的简单存储功能,用户只能进行上传和下载等功能,也不支持在移动终端上使用。

坚果云企业网盘则支持通过各种移动客户端对云端的文件进行修改,修改后的数据会自动保存至企业网盘。并且是目前唯一一家支持iOS、Android、WindowsPhone等所有移动客户端的企业网盘,让员工在出差或外出办公时也能及时处理工作任务,大幅提高工作效率。

降低企业运营维护成本

从企业维护成本来角度来讲,FTP服务器需要企业自己准备存储设备并派专人长期维护,且稳定性不能保证。坚果云企业网盘充分解决了企业困扰,完全省去了企业存储和维护的成本压力。无需任何硬件、软件、基础设施的配置,并且负责全部运维工作超高稳定性远远强于FTP服务器。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。