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针对连锁门店跨店结算一卡易是如何操作的?

文章来源:中国消费商网 作者:
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发布时间:2017-03-16 18:15:59

随着移动互联网时代的来临,很多商家打破了传统的经营模式,不在单打独斗。资源整合、互助互利是很多门店商户选择的抱团盈利模式。会员管理系统,连锁加盟的模式也在逐渐增多。

不论是连锁经营,还是加盟品牌的模式下,各商户为了自身的利益和目标达成联盟体系,会员的储值卡可以在联盟内的任意门店进行消费,那么自然有一个非常重要的问题是商家所关心的:那就是跨店结算,门店与门店,门店与会员之间的帐如何算清?怎么算的明白?

很多连锁店会涉及直营与加盟的模式,当会员实现一卡通用的时候,会员难免会出现跨店刷卡消费、积分跨店兑换和使用的问题。如果无法算清各店营收,对财务来讲也是一大困扰。

甚至不排除这样的情形:如果储值卡对所有门店都可以用,资金回笼于总部,某些加盟店的老板虚拟一笔消费,用这笔消费去别的加盟店兑换大额奖品。

基于以上情况,为解决多店连锁的储值卡充值、消费结算问题,一卡易储值结算有2种方式可以帮助各门店。

先充值后领钱

总店对分店进行储值授权,出于风险控制来讲,门店给总部财务交相应的储值金,例如门店每月预计储值2W,需要先给总部交2W的储值金,积分受限,可以和总部预先购买积分。先充值,再总部划分。

这种情形相较于门店好管理的情况下,但是随着加盟店增多,统一管理不方便,可以选择一卡易第二种储值结算方式,对于财务来讲,能减少工作量和计算误差。

2.先进先出

借鉴银行的清分清算机制,可以解决多店多点业态间的复杂清算,以及实时的财务明细:

1、会员卡跨店充值和消费的结算。

2、会员卡跨店积分和兑换礼品的结算。

3、每月自动按结算报表,哪个店该给哪个店多少钱,一目了然。

4、可完成门店与门店间结算,地区与地区间结算,分公司与分公司结算。

例如会员现在A店充值50元,后去B店充值100元,再回来A店充50元,现在是A店100元,B店100元,再去C店消费100元,那么这笔钱就先进先出,先从A店扣50元,把这50元扣没之后,在从B店扣50元。资金流是按照先进先出的流程来走。

有会员账,有门店帐,不论在哪里消费,会员账和门店帐都清清楚楚。

智能提醒更贴心

为了让顾客充值放心,避免在充值的时候店员重复操作,或者重复扣款的现象,一卡易店员在给顾客充值或者会员卡扣款的时候,会有智能提醒功能。

店员充钱时采用鼠标操作,不用直接输入金额的方式,防止手工错误。独有动态密码模式,每次扣费前自动下发临时的动态密码到会员手机,输入验证后自动作废。让会员不用担心充值忘记密码的情形或密码被盗用。半个小时候内,对同一个会员充值/扣款进行同样操作时,会有提醒。

结束语

近两年移动互联网的火爆,让很多门店老板们选择资源整合,互助互利的抱团盈利模式。在会员一卡通用的情况下,一卡易储值结算能够帮助连锁加盟、商家联盟的老板们把会员、门店之间的帐算的清清楚楚,让财务核算更方便,门店结算更清楚。