为进一步加强诉讼档案和文书档案的建设和管理,提高档案利用效果和工作效率,黑龙江省讷河市人民检察院以高度的责任心、扎实的工作作风、科学的工作流程,切实加强档案收集、管理等工作,确保所有档案管理规范化。
完善规章制度,严肃管理规范性
倡导工作制度先行,先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用等制度,将档案管理责任落实到业务管理工作中去,进一步明确档案管理工作人员职责及工作任务,严格遵守多项规章制度,执行有关保密工作规则,履行档案借阅程序、控制借阅范围,使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化,使归档验收、阅档审批、借档催收等制度得到全面规范的落实。
健全基础建设,确保档案安全性
加强档案室基础建设,设面积为50平方米档案专用库房一间,对全院各类档案实行集中统一管理,配置防火、防盗、防潮等设备,达到档案管理“八防”要求,确保档案安全。
提高干警素能,增强管理科学性
高度重视档案管理队伍建设,加强档案管理人员对相关法律法规、业务知识的学习,努力提高档案管理人员综合素质,注重全力提高档案管理人员档案安全重于一切的意识,不断改进工作方法,确保档案室管理标准化、规范化,着重打造一支责任心强高素质的档案管理人才队伍。
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