针对外出打工群众集中返乡、辖区群众外出旅游办证相对集中等特点,户政大队以群众满意为第一标准,改善硬件设施,简化办事流程,内强素质,外树形象,倾力打造“满意窗口”,有力提升窗口单位服务质量,全力践行“服务提升行动”。
坚持换位思考,打造“美丽环境”。一是硬件规范化。对服务窗口实行标准化改造,本着业务分流、方便群众的原则,规范设置户政服务窗口硬件设施,实现了各户政服务窗口标志标识醒目,布局合理有序,设施齐全完备,业务流程规范,窗口服务环境更加优质舒心,做到内务管理井然有序,办公环境和谐温馨。二是引导人性化。设立综合服务台,配齐便民椅、饮水机等基础设施,对老弱病残孕等特殊群体专门引导帮助,确保“无障碍”办理,让办事群众有“家”的感觉。三是办理亲民化。针对行动不便的老、弱、病、残、孕等特殊申请人,积极前移窗口服务,推出了“预约服务”和“上门服务”;针对其自身不符合条件的申请人,正确指导其准备齐全材料,竭力方便群众。另外困难人群可直接通过电话与户政大队联系预约,由户籍民警上门入户为其办理户口、身份证。截至目前,户政大队接到群众预约20件,主动上门服务群众5人次。
坚持创先争优,实施“美丽服务”。一是简化手续,提高效率。对内进一步压缩合并审批程序,下放权限,简化手续。将工作内容、标准、时限一律对外公开,明确服务职责、要求和责任。对外,认真落实公安部便民利民措施,全面推行延时服务、预约服务、绿色通道等惠民工作举措,让办事群众随时可以找到人、办成事,满足群众办事所“急”。二是简明程序,提高责任。严格落实一窗式受理、一站式服务、首问负责、限时办结、一次告知制度。凡一次能办好的事情,做到“三清”:咨询一次讲清、材料一次理清、内容一次审清,决不让群众跑第二趟;手续不齐的实行《一次性告知单》制度,保证第二次办好。
坚持强化素质,提升“美丽形象”。一是强化教育,把好廉政关。围绕“两学一做”教育引导广大民警自觉做到主动服务不推诿、协调服务不扯皮、高效服务不拖拉、廉洁服务不设卡。强化作风,把好纪律关。窗口工作坚持始终做到“四个一”:一张笑脸相迎、一把椅子请坐、一杯开水暖心、一句好话相送;“五个心”:服务诚心、帮助热心、回答问题耐心、解决问题细心、办理业务用心;“六个零”:责任零推托、受理零推诿、事项零积压、服务零距离、办事零差错、工作零投诉。二是强化监督,把好形象关。督察通过各户政窗口的视频探头对窗口民警的服务态度、警容仪表、在位在岗等情况进行动态监督,认真分析工作中遇到的各种问题,坚持点面结合,将检查中发现的问题集中解决,督促问题及时整改,不断提升户政窗口服务形象,确保辖区群众满意。
(作者:史鹏 陈芳芳)
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